四川省肿瘤医院:全流程ITSM落地实践
2022-11 · 医疗行业
客户背景
四川省肿瘤医院(研究所)·四川省癌症防治中心·电子科技大学附属肿瘤医院,始建于1979年,是中国西部规模最大、肿瘤治疗水平最高、设备最先进的大型三级甲等肿瘤专科医院和科学研究所,集肿瘤预防、治疗、康复、科研、教学为一体。2022年,随着管理要求和水平的提高,医院信息科全面采用网智系统5.0落地其管理诉求。
用户目标
- 建立健全管理机制和管理岗位
- 统筹数据规划,分批落地管理流程及规范,用数据驱动管理改进
- 利用信息化、数字化手段将自动化数据与管理数据统筹分析,预防故障,控制风险
实施内容
自2022年11月24日全面使用网智系统以来,信息科分批落地了以下管理模块,覆盖从配置到流程、从自动化到协同的全过程:
- 配置管理:建立配置管理数据库,统筹软硬件资源数据
- 业务监测:业务系统管理,实现业务运行状态可视
- 端口监视:端口管理,监控关键端口连通与异常
- 自动化监视:自动化巡检与监测,及时发现隐患
- 拓扑视图:网络拓扑呈现,理清资源关系
- 巡检:定期巡检,形成常态化检查机制
- 任务:任务管理,跟踪日常运维工作
- 值班:值班管理,规范岗位交接
- 故障管理:故障流程闭环,从发现到解决可追溯
- 服务请求:服务请求流程,统一服务台受理
- 变更管理:变更流程,控制风险、规范实施
- 问题管理:问题流程,以持续改进为目标
主要场景
1. 统一的信息化管理平台
将信息化设备的自动化管理和日常业务统一管理,实现从业务到系统再到技术的纵向数据结构统一,以及从业务科室到服务台到技术支持的信息流横向打通。
2. 专业岗位与处理机制
建立专属服务台、流程管理员、变更评估小组等专业岗位,完善故障评审、服务请求快速处理、标准处理、值班员处理、岗位交接等机制。
3. 数据分析会议驱动改进
以网智系统的综合数据为依托,建立数据分析会议,形成以持续改进为目标的问题管理体系。
4. 平台联动与实时沟通
与其他已有平台打通联动,实现监视自动化、沟通实时化;通过信息化手段与业务科室建立简便有效的沟通机制,减少盲区、提升效率。
成效
经由汉远网智公司持续的咨询及服务,信息科已达到预期管理目标:管理机制健全、流程规范落地、数据驱动改进,预防故障、控制风险的能力显著提升。
价值与展望
在为四川省肿瘤医院信息科提供服务的第三个年头,2024年用户和网智设立了新的管理目标,并规划了无缝升级到网智7.0的长期战略。汉远公司将持续为客户输出价值,与客户一同成长。